يضمن The Virginia Freedom of Information Act (FOIA)، §2.2 3700 et. seq. من قانون ولاية Virginia، للمواطنين وممثلي وسائل الإعلام الوصول إلى السجلات العامة التي تحتفظ بها الهيئات العامة والمسؤولون العامون والموظفون العموميون.

السجل العام هو أي كتابة أو تسجيل - بغض النظر عما إذا كان سجلاً ورقيًا أو ملفًا إلكترونيًا أو تسجيلًا صوتيًا أو مرئيًا أو أي شكل آخر - يتم إعداده أو امتلاكه أو حيازته من قبل هيئة عامة أو موظفيها أو موظفيها أو وكلائها في معاملات الأعمال العامة. تعتبر جميع السجلات العامة مفتوحة، ولا يجوز حجبها إلا في حالة وجود استثناء قانوني محدد.

تنص سياسة قانون حرية المعلومات (FOIA) على أن الهدف من قانون حرية المعلومات هو تعزيز زيادة وعي جميع الأفراد بالأنشطة الحكومية. في تعزيز هذه السياسة، يتطلب قانون حرية المعلومات (FOIA) أن يتم تفسير القانون بشكل ليبرالي، لصالح الوصول، وأن أي استثناء يسمح بحجب السجلات العامة يجب أن يُفسر بشكل ضيق.

حقوقك بموجب قانون حرية المعلومات

• لديك الحق في طلب الاطلاع على السجلات العامة أو الحصول على نسخ منها أو كليهما.
• لديك الحق في طلب تقدير مسبق لأي رسوم تتعلق بالسجلات المطلوبة.
• إذا كنت تعتقد أن حقوقك بموجب قانون FOIA قد انتُهكت، يمكنك تقديم التماس في محكمة المقاطعة أو محكمة الدائرة لإلزام الامتثال لقانون FOIA.

يرجى ملاحظة أن سجلات مطالبات التأمين ضد البطالة معفاة من قانون حرية المعلومات (FOIA).

تقديم طلب للحصول على سجلات من لجنة التوظيف في ولاية فرجينيا (VEC)

• يمكنك طلب السجلات عبر البريد الأمريكي أو الفاكس أو البريد الإلكتروني أو شخصيًا أو عبر الهاتف. لا يتطلب قانون حرية المعلومات (FOIA) أن يكون طلبك مكتوبًا، ولا تحتاج إلى أن تذكر بشكل محدد أنك تطلب سجلات بموجب FOIA.
  • من منظور عملي، قد يكون من المفيد لك وللشخص الذي يتلقى طلبك أن تصوغ طلبك كتابةً. يتيح لك هذا إنشاء سجل لطلبك. كما أنه يوفر لنا بيانًا واضحًا بالسجلات التي تطلبها، حتى لا يحدث أي سوء فهم بسبب الطلب الشفهي. ومع ذلك، لا يمكننا رفض الرد على طلب قانون حرية المعلومات (FOIA) الخاص بك إذا اخترت عدم تقديمه كتابيًا.
  • يجب أن يحدد طلبك السجلات التي تسعى للحصول عليها بدقة معقولة. هذا معيار منطقي. لا يشير هذا إلى حجم أو عدد السجلات التي تطلبها؛ بل يتطلب منك أن تكون محددًا بما يكفي حتى نتمكن من تحديد السجلات التي تبحث عنها وتحديد موقعها.
• يجب أن يطلب طلبك السجلات أو المستندات. يمنحك قانون حرية المعلومات (FOIA) الحق في فحص السجلات أو نسخها؛ ولا ينطبق على الحالات التي تطرح فيها أسئلة عامة حول عمل لجنة الانتخابات في فيرمونت (VEC)، كما أنه لا يلزم لجنة الانتخابات في فيرمونت (VEC) بإنشاء سجل غير موجود.
• يمكنك اختيار تلقي السجلات الإلكترونية بأي تنسيق تستخدمه VEC في سياق أعمالها العادية.
  • على سبيل المثال، إذا كنت تطلب السجلات المحفوظة في قاعدة بيانات Excel، يمكنك اختيار استلام تلك السجلات إلكترونيًا، أو عبر البريد الإلكتروني أو على قرص حاسوب، أو استلام نسخة مطبوعة من تلك السجلات.
• إذا كانت لدينا أسئلة حول طلبك، يُرجى التعاون مع جهود الموظفين لتوضيح نوع السجلات التي تسعى للحصول عليها، أو محاولة التوصل إلى اتفاق معقول حول كيفية الرد على طلب كبير. إن تقديم طلب بموجب قانون حرية المعلومات (FOIA) ليس عملية خصومة، ولكن قد نحتاج إلى مناقشة طلبك معك للتأكد من أننا نفهم ما هي السجلات التي تسعى للحصول عليها.

لطلب السجلات من VEC، يمكنك توجيه طلبك إلى:

Virginia Employment Commission
تنزانيا براون-نولان
جناح 212
ص. ب. 26441
ريتشموند، فيرجينيا 23261-6441

هاتف:
تنزانيا براون-نولان: (804) 486-2578
لورين ديكرسون: (804) 371-0068
أنيتا دولان: (804) 486-2595

الفاكس: (804) 486-2323
البريد الإلكتروني: informationcontrol@vec.virginia.gov

يمكنك أيضًا الاتصال بنا إذا كانت لديك أي أسئلة بخصوص طلب السجلات من VEC. بالإضافة إلى ذلك، فإن مجلس استشاري حرية المعلومات متاح للإجابة على أي أسئلة قد تكون لديكم حول FOIA. يمكن الاتصال بالمجلس عبر البريد الإلكتروني على العنوان foiacouncil@dls.virginia.gov، أو عبر الهاتف على (804) 225-3056 أو [رقم مجاني] 1-866-448-4100. للتعليق على رد لجنة التوظيف في ولاية فرجينيا على طلبات FOIA، يرجى ملء نموذج التعليقات العامة.

مسؤوليات لجنة VEC في الرد على طلبك

• يجب على VEC الرد على طلبك في غضون خمسة أيام عمل من استلامه. يُعتبر "اليوم الأول" هو اليوم التالي لتلقي طلبك. لا تشمل فترة الخمسة أيام عطلات نهاية الأسبوع والأعياد.
• السبب وراء طلبك للحصول على السجلات العامة من VEC غير ذي صلة، ولا يتعين عليك ذكر سبب رغبتك في الحصول على السجلات قبل أن نرد على طلبك. ومع ذلك، يسمح قانون حرية المعلومات (FOIA) للجنة الانتخابية في فيرجينيا (VEC) بأن تطلب منك تقديم اسمك وعنوانك القانوني. يجب تقديم عنوانك القانوني لأن قانون حرية المعلومات (FOIA) لا ينطبق إلا على مواطني ولاية فرجينيا وممثلي وسائل الإعلام التي توزع في ولاية فرجينيا. الوكالات ليست ملزمة بتوسيع نطاق مزايا طلبات قانون حرية المعلومات (FOIA) لتشمل الأفراد والهيئات الإعلامية المقيمة خارج ولاية فرجينيا.
• تقتضي قانون حرية المعلومات (FOIA) أن تقدم لجنة VEC أحد الردود التالية على طلبك في غضون خمسة أيام:

1. نحن نزودك بالسجلات التي طلبتها بالكامل. يتعين على VEC تقديم السجلات الموجودة حالياً. لا يلزم قانون حرية المعلومات (FOIA) لجنة الانتخابات في فيرمونت (VEC) بإنشاء سجلات استجابة لطلبات FOIA.
2. نحن نحجب جميع السجلات التي طلبتها، لأن جميع السجلات تخضع لإعفاء قانوني محدد. إذا تم حجب جميع السجلات، يجب أن نرسل إليك ردًا كتابيًا. يجب أن تحدد هذه الكتابة حجم وموضوع السجلات التي يتم حجبها، وأن تذكر القسم المحدد من قانون فيرجينيا الذي يسمح لنا بحجب السجلات.
3. نحن نقدم بعض السجلات التي طلبتها، ولكننا نحجب السجلات الأخرى. لا يمكننا حجب سجل كامل إذا كان جزء منه فقط يخضع للاستثناء. في تلك الحالة، قد نقوم بتنقيح الجزء من السجل الذي يمكن حجبه، ويجب أن نقدم لك بقية السجل. يجب أن نزودك برد مكتوب يوضح القسم المحدد من قانون فيرجينيا الذي يسمح بحجب أجزاء من السجلات المطلوبة.
4. نبلغك كتابيًا بأن السجلات المطلوبة لا يمكن العثور عليها أو أنها غير موجودة (ليس لدينا السجلات التي تريدها). ومع ذلك، إذا علمنا أن هيئة عامة أخرى لديها السجلات المطلوبة، فيجب أن ندرج معلومات الاتصال الخاصة بالهيئة العامة الأخرى في ردنا إليك.
5. إذا كان من المستحيل عمليًا أن ترد VEC على طلبك في غضون خمسة أيام، فيجب علينا أن نذكر ذلك كتابةً، مع توضيح الظروف التي تجعل الرد مستحيلًا. سيتيح لنا ذلك سبعة أيام عمل إضافية للرد على طلبك، مما يمنحنا إجمالي 12 أيام عمل للرد على طلبك.
6. إذا طلبت عددًا كبيرًا جدًا من السجلات، ورأينا أنه لا يمكننا تزويدك بها في غضون 12 أيام دون الإخلال بمسؤولياتنا التنظيمية الأخرى، فقد نطلب من المحكمة منحنا مزيدًا من الوقت للرد على طلبك. ومع ذلك، فإن قانون حرية المعلومات (FOIA) يتطلب منا بذل جهد معقول للتوصل إلى اتفاق معك بشأن تقديم السجلات قبل اللجوء إلى المحكمة لطلب مزيد من الوقت.

التكاليف

عرض سياسة الرسوم

• قد يتعين عليك دفع رسوم مقابل السجلات التي تطلبها من VEC. يسمح لنا قانون حرية المعلومات (FOIA) بتحصيل التكاليف الفعلية للرد على طلبات FOIA. ويشمل ذلك بنودًا مثل الوقت الذي يقضيه الموظفون في البحث عن السجلات المطلوبة، وتكاليف النسخ، أو أي تكاليف أخرى تتعلق مباشرة بتوفير السجلات المطلوبة. لا يمكن أن تشمل التكاليف العامة.
• قد نطلب منك دفع وديعة لا تتجاوز مبلغ التقدير قبل متابعة طلبك إذا قدرنا أن تكلفة الرد على طلبك ستتجاوز 200 دولارًا. لا تشمل الأيام الخمسة التي يجب علينا فيها الرد على طلبك الفترة بين طلبنا للإيداع وردك.
• يمكنك أن تطلب منا تقدير الرسوم مسبقًا لتوفير السجلات التي طلبتها. سيمكنك هذا من معرفة أي تكاليف مسبقاً، أو سيتيح لك الفرصة لتعديل طلبك في محاولة لتقليل التكاليف المقدرة.
• إذا كنت مدينًا لنا بمبلغ مالي من طلب سابق بموجب قانون حرية المعلومات (FOIA) لم يتم سداده لمدة تزيد عن 30 يومًا، فقد تطلب VEC سداد الفاتورة المتأخرة قبل الرد على طلب FOIA الجديد.

الإعفاءات الشائعة الاستخدام

• يسمح قانون ولاية فرجينيا لأي هيئة عامة بحجب بعض السجلات عن الكشف العام. عادةً ما تحتفظ لجنة الانتخابات في فيرمونت بالسجلات الخاضعة للاستثناءات التالية:
• سجلات الموظفين (المادة 2.2-3705.1 (1) من قانون ولاية فرجينيا)
• السجلات الخاضعة لسر المحاماة ( 223705 1 (2)) أو نتاج عمل المحامي (§ 2.2-3705.1 (3))
• معلومات خاصة بالمورد (§ 2.2-3705.1 (6))
• السجلات المتعلقة بالتفاوض على عقد وترسيه، قبل توقيع العقد (الفقرة 2.2-3705.1 (12))
• سجلات مطالبات التأمين ضد البطالة ( 60.2-623)
• سجلات حساب ضريبة البطالة الحكومية ( 60.2-114)
• تحكم اللوائح الفيدرالية نشر معلومات تعويضات البطالة الحكومية (20 CFR Part 603: Confidentiality & Disclosure of State Unemployment Compensation Information)