ما هو تقرير فصل صاحب العمل؟
يتم إرسال تقرير إنهاء الخدمة إلكترونيًا وإرساله بالبريد إلى أصحاب العمل عندما يقدم الموظف السابق طلبًا للحصول على إعانات البطالة. يسمح لأصحاب العمل بتقديم معلومات إلى لجنة التوظيف في فيرجينيا (VEC) حول سبب توقف الفرد عن العمل. يضمن الرد على التقرير، الذي يجمع أيضًا المسميات الوظيفية والتواريخ والأجور، مشاركة أصحاب العمل في القرارات القانونية للجنة التوظيف في VEC بشأن أهلية الحصول على الإعانة.
يُطلب من أصحاب العمل بموجب قانون ولاية فرجينيا § 60.2-121.2 الرد على تقرير الفصل إلكترونيًا أو بالبريد في غضون 10 يوم تقويمي. يتم تشجيع أصحاب العمل على التسجيل في SIDES، وهو نظام تبادل المعلومات الحكومية لتبادل البيانات في الولاية، للرد على طلبات التأمين ضد البطالة بسرعة ودقة وأمان. عند الرد، يجب على أصحاب العمل تقديم معلومات مفصلة عن سبب الانفصال. كلما زادت المعلومات المقدمة كلما كان بإمكان VEC اتخاذ قرار أفضل بشأن مطالبة الموظف بإعانات البطالة.
متى يجب على أصحاب العمل الاستجابة؟
بموجب قانون فيرجينيا 60 §.2-528 -.1 لدى أصحاب العمل 10 يوم تقويمي للرد على تقرير الانفصال.
ما أهمية الاستجابة في الوقت المناسب؟
يعتمد مركز التعليم والتدريب المهني على أصحاب العمل في تقديم معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب عن انتهاء الخدمة. وهذا أمر بالغ الأهمية لتحديد ما إذا كان أصحاب المطالبات مؤهلين للحصول على المزايا، وهو ما يمكن أن يؤثر بشكل مباشر على معدل ضريبة التأمين ضد البطالة لصاحب العمل. تساعد الاستجابات الفورية مركز VEC على ضمان حصول الأفراد المؤهلين فقط على المزايا ومنع الاحتيال. يمكن أن يؤدي عدم الرد على تقرير الانفصال إلى فرض عقوبات بموجب قانون فيرجينيا 60 §.25281-..
كيف يمكن لأصحاب العمل الاستجابة؟
يمكن لأصحاب العمل الرد إلكترونيًا أو بالفاكس أو بالبريد على تقارير الفصل.
ملاحظة مهمة:
- يمكن استخدام SIDES فقط للرد على تقارير الفصل والتحقق من الأجور.
- بالنسبة لجميع أعمال VEC الأخرى - بما في ذلك دفع ضرائب UI، وتقديم التقارير الفصلية، والإجابة على أسئلة أنشطة المطالبات الأخرى وتقديم الاستئنافات، يجب على أصحاب العمل استخدام بوابة الخدمة الذاتية لأصحاب العمل (ESS).
الخيار 1: الخيار المفضل : الخيار المفضل
التسجيل في SIDES (نظام تبادل معلومات الدولة):
تم تطوير نظام SIDES بالتعاون بين وزارة العمل الأمريكية (USDOL) ووكالات التأمين ضد البطالة في الولايات، وهو عبارة عن منصة إلكترونية تسهل الاستجابة السريعة والسهلة والآمنة لطلبات التأمين ضد البطالة.
فوائد SIDES:
- لا تفوّت تقرير الانفصال
- مجاني وسريع وآمن
- تقليل الأعمال الورقية
- تقليل وقت الموظفين
الخيار 2:
التسجيل في ESS (بوابة الخدمة الذاتية للموظفين):
تتيح بوابة ESS التابعة لـ VEC لأصحاب العمل الاطلاع على المطالبات المقدمة ضد شركتهم. عندما تكون مسجلاً في ESS، ستتلقى تنبيهًا عبر البريد الإلكتروني بعنوان " إشعار تقصي الحقائق عبر الإنترنت، " يشير إلى أن المستند الحساس للوقت يتطلب ردك. هذا هو ما يعرف أيضًا بتقرير الفصل.
مزايا ESS:
- يمكن إضافة العديد من المستخدمين
الخيار 3:
الفاكس:
(804)-343- -1459
الخيار 4:
البريد:
Virginia Employment Commission
P.O. صندوق 27887
ريتشموند، فيرجينيا 23261-7887
يرجى ملاحظة: إذا قمت بالرد عن طريق البريد، يجب استلام الرد، وليس فقط ختم البريد، بحلول الموعد النهائي ليتم اعتباره في الوقت المناسب.
