بصفتك صاحب عمل في كومنولث فيرجينيا، فأنت مطالب بالامتثال لقوانين محددة للتأمين ضد البطالة (UI). إن الوفاء بهذه المسؤوليات يحمي شركتك من الغرامات والعقوبات، ويضمن حصول العمال المؤهلين على إعانات البطالة عند الحاجة، ويساعد على استقرار الاقتصاد المحلي خلال فترات الركود الاقتصادي.
تقديم تقارير الفصل
عندما يتم الاستغناء عن الموظف، يجب على أصحاب العمل تقديم تقرير إنهاء الخدمة، والذي يوضح سبب الفصل. تساعد هذه التقارير VEC في تحديد ما إذا كان المطالب مؤهلاً للحصول على إعانات البطالة. يجب على جميع أرباب العمل الخاضعين لقانون التأمين ضد البطالة تقديم تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب عن انتهاء الخدمة. يمكن أن يؤدي عدم الاستجابة لطلبات الحصول على معلومات الانفصال إلى فرض عقوبات وفقدان حقوق الاستئناف.
دفع الضرائب
أي صاحب عمل مسؤول حاليًا عن ضريبة البطالة الفيدرالية مسؤول أيضًا عن ضريبة البطالة في فيرجينيا. يكون أصحاب العمل العامون مسؤولين إذا
- لديك جدول رواتب ربع سنوي بقيمة1 ،500 أو أكثر، أو
- توظيف شخص ما لمدة 20 أسبوع على الأقل (حوالي 4.5 شهر) في السنة التقويمية
الزراعية، والمنزلية، و 501C3 أرباب العمل غير الربحيين لديهم عتبات مختلفة للمسؤولية. تكون مسؤولاً أيضاً إذا استحوذت على شركة تكون مسؤولة وقت الاستحواذ.
أصحاب العمل الخاضعين للسداد مقابل أصحاب العمل الخاضعين للضريبة (الخاضعين للضريبة)
يسمح قانون Virginia لبعض أصحاب العمل - ولا سيما الوكالات الحكومية والمؤسسات غير الربحية المؤهلة 501(ج)(3) - بالاختيار بين طريقتين لتمويل استحقاقات التأمين ضد البطالة:
1. طريقة المساهمة (الخاضعة للضريبة)
- يستخدم معظم أصحاب العمل هذه الطريقة.
- أنت تدفع ضرائب بطالة ربع سنوية في الصندوق الاستئماني للتأمين ضد البطالة.
- تعتمد تكلفتك على جدول الرواتب ومعدل الضريبة المخصص لك، وليس على المزايا المحددة المدفوعة لموظفيك السابقين.
2. الطريقة القابلة للسداد
- متاح للكيانات الحكومية و 501(ج)(3) غير الربحية.
- بدلاً من دفع ضرائب ربع سنوية، فإنك تسدد لـ Virginia Employment Commission (VEC) حصتك من المزايا الفعلية المدفوعة لموظفيك السابقين.
- تستند التكاليف إلى فترة الأساس المستخدمة في إنشاء المطالبة - إما أول 4 من آخر 5 ربع سنة تقويمية مكتملة قبل المطالبة، أو آخر 4 من آخر 5 إذا كانت الطريقة الأولى لا تؤهل صاحب المطالبة.
- تتم محاسبتك على نسبتك المئوية من الاستحقاقات المدفوعة، بناءً على حصتك من الأجور في فترة الأساس تلك.
مهم لأصحاب العمل الخاضعين للسداد:
- يجب دفع الفواتير بالكامل بحلول تاريخ الاستحقاق - حتى إذا كنت تستأنف الرسوم أو تبلغ عن سرقة الهوية.
- الفوز بالاستئناف يعني أنك لن تحصل على رصيد إلا بعد أن يسدد صاحب المطالبة الدفعة الزائدة أو يتم التنازل عنها.
- ستتم إعادة رسوم سرقة الهوية المؤكدة إلى حسابك.
تصنيف العمال
يمكن تصنيف العمال إما كموظفين أو متعاقدين. بصفتك صاحب عمل، أنت مطالب بتصنيف العاملين لديك بشكل صحيح، حيث يساعد هذا التصنيف في تحديد أهليتهم للحصول على إعانات البطالة. قد يتعرض أرباب العمل الذين يسيئون تصنيف العمال لعقوبات بموجب القسم 60.2-513 من قانون تعويض البطالة في فرجينيا.
الملصقات المطلوبة
جميع أصحاب العمل في ولاية فرجينيا ملزمون قانونًا بنشر إشعارات معينة لموظفيهم. وتشمل هذه الملصقات ملصق حماية السلامة والصحة المهنية، ومنشور IRS على الدخل المكتسب، وإشعار تعويض العمال، وغيرها.
تقديم معلومات المطالبة
يُطلب من أصحاب العمل بموجب القانون تقديم جميع معلومات مطالبات التأمين ضد البطالة إلى VEC إلكترونيًا، بما في ذلك تقارير الفصل.
يمكنك إرسال المعلومات إلكترونياً من خلال Employer Self Service (ESS). للتسجيل في ESS، يجب عليك أولاً تسجيل نشاطك التجاري عبر iReg.
كما يتيح لك تسجيلك في ESS أيضًا أن يقوم VEC بإخطارك بسرعة عند تقديم مطالبة بطالة ضد شركتك، كما أن ردك على أي مطالبة محتملة يساعدنا في تحديد السلوك الاحتيالي ومنع سرقة أموال الضرائب الخاصة بك.
